Ewidencja przebiegu pojazdu do PIT
Przedsiębiorcy wykorzystujący samochody osobowe dla potrzeb działalności gospodarczej, które nie stanowią majątku trwałego firmy, powinni prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, jeśli chcą wliczyć w koszty wydatki związane z tymi samochodami.
Do prowadzenia kilometrówki do PIT zobowiązani są przedsiębiorcy użytkujący samochód:
- na podstawie umowy najmu,
- na podstawie umowy dzierżawy,
- na podstawie umowy użyczenia.
Do kosztów związanych z użytkowaniem pojazdu można zaliczyć:
- zakup paliwa,
- opłaty parkingowe oraz za przejazd autostradą,
- składki na ubezpieczenie samochodu (OC, AC),
- naprawy i części zamienne,
- przeglądy i usługi serwisowe.
Ponoszone koszty związane z eksploatacją pojazdu można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów tylko do limitu kwoty wynikającej z przemnożenia przejechanych kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu do celów podatnika oraz stawki za jeden kilometr przebiegu.
W 2015 roku stawka limitu za 1 km przebiegu pojazdu dla samochodów osobowych wynosi:
-0,5214 zł, gdy pojemność skokowa silnika wynosi do 900 cm3
-0,8358 zł, gdy pojemność skokowa silnika wynosi ponad 900 cm
Jeśli w danym miesiącu przejechano więcej kilometrów, niż wynika z faktur, wtedy przechodzą one na następny miesiąc.